Informativa privacy candidati

1. Titolare del trattamento

Il Titolare è Avora, Partita IVA 18577721006, Via Maurizio Giglio, 9, 00135 Roma. Per richieste privacy è possibile scrivere a [email protected] o utilizzare la pagina Contatti.

2. Dati trattati

Nel processo di candidatura vengono raccolti dati identificativi e di contatto, data di nascita, residenza, Password scelta dal candidato, posizione richiesta, formazione, esperienza, disponibilità, profili professionali eventualmente indicati e risposte a domande strettamente collegate all’organizzazione del lavoro e alla mansione. Il candidato può inoltre allegare facoltativamente un curriculum vitae in formato PDF, DOC o DOCX.

3. Posizione riservata ai sensi della L. 68/1999

Per la posizione espressamente riservata viene richiesta esclusivamente una dichiarazione di possesso dei requisiti per il collocamento mirato ai sensi della Legge 68/1999. Il modulo non richiede diagnosi, percentuali di invalidità, certificazioni sanitarie o descrizioni dello stato di salute. Il candidato è invitato a non inserire tali informazioni nei campi a testo libero.

4. Finalità e base giuridica

I dati sono trattati per ricevere, organizzare e valutare la candidatura, comunicare con il candidato, svolgere l’eventuale colloquio conoscitivo online, adottare misure precontrattuali richieste dall’interessato e, in caso di approvazione, creare l’account dipendente. Per i dati particolari eventualmente connessi all’accesso alla posizione riservata, il trattamento deve avvenire nei limiti consentiti dalla normativa in materia di lavoro, collocamento mirato e protezione dei dati.

5. Colloquio conoscitivo assistito da AI e valutazione

Quando il profilo viene invitato alla fase di colloquio, l’area riservata può utilizzare un assistente basato su intelligenza artificiale per condurre un breve colloquio testuale collegato alle informazioni professionali già fornite nel modulo. L’assistente non decide l’esito della candidatura, non formula giudizi di idoneità professionale e non determina automaticamente approvazioni o rifiuti.

Al termine del colloquio Avora conserva nella scheda candidatura lo stato di completamento, la data e un indicatore da 1 a 10 relativo esclusivamente all’impegno nelle risposte, inteso come completezza, specificità, continuità e presenza di esempi pertinenti. Tale indicatore non costituisce un punteggio di idoneità al lavoro e non viene utilizzato per assumere o rifiutare automaticamente il candidato. La decisione finale resta affidata all’amministrazione Avora.

La trascrizione completa del colloquio non viene archiviata nella scheda candidatura da Avora. Durante la sessione, i messaggi necessari alla continuità della conversazione vengono elaborati tecnicamente per generare le domande successive e il relativo indicatore finale.

6. Password e area riservata

La Password è scelta dal candidato. Se la candidatura viene invitata al colloquio, email e Password consentono l’accesso temporaneo all’area riservata per completare tale fase. In caso di approvazione finale, le stesse credenziali vengono associate al profilo dipendente e consentono l’accesso alle funzioni previste per il rapporto di lavoro. Le credenziali sono protette mediante misure tecniche e controlli di accesso adeguati.

7. Conservazione

Le candidature non approvate sono conservate, di regola, fino a 24 mesi per la gestione della selezione e di eventuali candidature successive, salvo esigenze di legge o tutela di diritti. I dati delle candidature approvate sono conservati nella documentazione necessaria all’attivazione e alla gestione del rapporto e dell’account dipendente. I CV sono conservati nell’archivio privato insieme alla candidatura e possono essere cancellati separatamente dall’amministrazione quando non sono più necessari, anche prima della cancellazione della candidatura.

8. Destinatari, fornitori tecnici e sicurezza

I dati sono accessibili ai soggetti autorizzati da Avora e ai fornitori tecnici necessari per hosting, posta elettronica e, quando viene svolto il colloquio online, per l’elaborazione tramite servizi di intelligenza artificiale. A tali fornitori vengono trasmesse soltanto le informazioni necessarie alla funzione richiesta. Avora adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere archivi, credenziali e comunicazioni da accessi non autorizzati, perdita o uso improprio.

9. Conferimento

I campi contrassegnati come obbligatori sono necessari per valutare la candidatura. L’invio del CV è facoltativo. Il requisito L. 68/1999 è richiesto soltanto per la posizione riservata. Non è richiesto il conferimento di informazioni sanitarie ulteriori nella candidatura online o nel colloquio e il candidato è invitato a non inserirle nei campi a testo libero, nelle risposte del colloquio o nel CV allegato.

10. Diritti

Nei casi previsti dalla normativa, l’interessato può esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione, nonché proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.