Informativa privacy dipendenti
Informativa per autenticazione, onboarding, sottoscrizione contrattuale e gestione dei dati retributivi nell’area riservata. Versione: 26 settembre 2026.
1. Titolare
Il Titolare del trattamento è Avora, Partita IVA 18577721006, Via Maurizio Giglio, 9, 00135 Roma.
2. Dati trattati
L’account dipendente viene creato a seguito dell’approvazione di una candidatura. Sono trattati dati identificativi e di contatto, posizione e inquadramento, residenza e domicilio, cittadinanza, luogo di nascita, identificativo della candidatura, Password, date di attivazione/accesso, condizioni del rapporto di lavoro, stato dell’onboarding e relative conferme. Quando necessario per verificare il diritto al lavoro in Italia sono trattati anche i dati essenziali del titolo o permesso applicabile, inclusi tipologia, numero protetto, scadenza, autorità di rilascio ed eventuale rinnovo in corso. Sono inoltre trattate le informazioni necessarie alla gestione del TFR e della previdenza complementare, incluse la situazione lavorativa pregressa, l’eventuale fondo pensione già attivo e la scelta di destinazione del TFR. Per la sottoscrizione online vengono inoltre conservati nome del firmatario, data/ora, versione e copia logica delle condizioni accettate, ricevuta hash e impronte hash tecniche di rete/browser a fini di audit.
3. IBAN e dati di pagamento
Al momento della sottoscrizione viene richiesto l’IBAN indicato dal lavoratore per l’accredito della retribuzione e gli adempimenti amministrativi connessi. L’IBAN viene validato formalmente, conservato in forma protetta e mostrato al dipendente solo in forma mascherata; la visualizzazione completa è riservata al personale amministrativo autorizzato. Il dato può essere comunicato a banca, consulenti e fornitori di servizi paghe/amministrativi nella misura necessaria all’esecuzione del rapporto e agli obblighi applicabili.
4. Password
La Password è utilizzata insieme all’email per l’accesso all’area dipendente. Le credenziali sono protette mediante misure tecniche di sicurezza e controlli di accesso adeguati.
5. Finalità e basi del trattamento
I dati sono trattati per attivare e amministrare il rapporto di lavoro, consentire l’accesso all’area dipendenti, predisporre e documentare l’onboarding, registrare le accettazioni contrattuali, erogare la retribuzione, gestire TFR e previdenza complementare, verificare quando necessario il diritto al lavoro in Italia, adempiere agli obblighi previdenziali, assicurativi, fiscali e di legge e proteggere il servizio da abusi. Le basi giuridiche dipendono dalla specifica finalità e comprendono esecuzione del contratto, adempimento di obblighi legali e, ove applicabile, legittimo interesse alla sicurezza e alla tutela dei diritti del Titolare.
6. Conservazione e sicurezza
I dati relativi al rapporto sono conservati per la durata necessaria alla gestione del rapporto e successivamente per i termini imposti o consentiti dalla normativa applicabile e per la tutela dei diritti. Avora adotta misure tecniche e organizzative adeguate, inclusi controlli di accesso, protezione dei dati sensibili e procedure di backup sicuro.
7. Diritti
L’interessato può esercitare i diritti previsti dalla normativa applicabile, inclusi accesso, rettifica, cancellazione nei casi consentiti, limitazione e opposizione, e può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.